Як підписувати електронні договори, щоб вони мали юридичне значення?

Як підписувати електронні договори, щоб вони мали юридичне значення?

Щоб електронна форма договору мала юридичне значення, необхідно:
  • отримати КЕП
  • обрати онлайн-сервіс для підпису документів
  • ознайомитись із нюансами процедури
Детальніше про необхідні кроки розповідаємо у статті.

1 - Отримати КЕП


Що таке КЕП?

КЕП - кваліфікований електронний підпис. Є найбільш захищеним видом електронного підпису та рівнозначним особистому підпису від руки.

Де отримати КЕП?

  • акредитовані центри сертифікації ключів органів юстиції України: ДІЯ

Як перевірити КЕП?

На сайті Міністрества цифрової трансформації України

2 - Обрати онлайн-сервіс для підпису документів


Онлайн-сервіси розроблені для миттєвого обміну електронними документами, що дозволяють їх:
  • підписувати
  • надсилати
  • отримувати
  • зберігати
Використання таких сервісів не потребують жодного спеціального програмного забезпечення, лише браузер та доступ до мережі Інтернет.

Приклади сервісів:

3 - Підписати договір


Як відбувається підписання електронного договору?

  1. Завантажуєте договір у обраний вами сервіс
  1. Надсилаєте контрагенту на підпис
  1. Ваш контрагент підписує договір
  1. Договір набуває юридичного значення, а його положення стають обов’язковими до виконання

На що слід звернути увагу?


Електронний підпис надає договору юридичну силу, а це означає, що:
  • договір набуває юридичного сили з моменту підписання
  • оригіналом є електронний примірник з обов’язковими реквізитами та електронним підписом
  • електронна форма договору є належним доказом в суді
  • із контрагентами НЕ потрібно підписувати акти приймання-передачі робіт/надання послуг
  • дата накладання електронного підпису на договір НЕ завжди є датою набуття чинності якщо плануєте підписати договір після його укладення, слід зазначити це формулюванням «Договір набуває чинності з (дата)»

Ресурси