Як підписувати електронні договори, щоб вони мали юридичне значення?
Щоб електронна форма договору мала юридичне значення, необхідно:
- отримати КЕП
- обрати онлайн-сервіс для підпису документів
- ознайомитись із нюансами процедури
Детальніше про необхідні кроки розповідаємо у статті.
1 - Отримати КЕП
Що таке КЕП?
КЕП - кваліфікований електронний підпис. Є найбільш захищеним видом електронного підпису та рівнозначним особистому підпису від руки.
Де отримати КЕП?
- акредитовані центри сертифікації ключів органів юстиції України: ДІЯ
- онлайн для клієнтів банків — ПриватБанк | Ощадбанк
Як перевірити КЕП?
На сайті Міністрества цифрової трансформації України
2 - Обрати онлайн-сервіс для підпису документів
Онлайн-сервіси розроблені для миттєвого обміну електронними документами, що дозволяють їх:
- підписувати
- надсилати
- отримувати
- зберігати
Використання таких сервісів не потребують жодного спеціального програмного забезпечення, лише браузер та доступ до мережі Інтернет.
Приклади сервісів:
3 - Підписати договір
Як відбувається підписання електронного договору?
- Завантажуєте договір у обраний вами сервіс
- Надсилаєте контрагенту на підпис
- Ваш контрагент підписує договір
- Договір набуває юридичного значення, а його положення стають обов’язковими до виконання
На що слід звернути увагу?
Електронний підпис надає договору юридичну силу, а це означає, що:
- договір набуває юридичного сили з моменту підписання
- оригіналом є електронний примірник з обов’язковими реквізитами та електронним підписом
- електронна форма договору є належним доказом в суді
- із контрагентами НЕ потрібно підписувати акти приймання-передачі робіт/надання послуг
- дата накладання електронного підпису на договір НЕ завжди є датою набуття чинності якщо плануєте підписати договір після його укладення, слід зазначити це формулюванням «Договір набуває чинності з (дата)»